如何数字化生活减少纸杂乱

纸能承受得起。有这么多的进入家里,堆积在每个表面,迫使你对每一块作评估,以确定是否应该保留。我多年来意识到一个可以得到很好的清除纸(无穷无尽,吃力不讨好的工作)或采取措施防止其进入家庭。后者需要更多的前期工作,但它会使你的生活更加容易。

减少文件杂乱的关键是(1)切换到数字的组合版本,和(2)选择接受多余的东西。下面的列表是详尽的,但这是一个好地方开始减少传入的纸和数字化的过程你的生活。

收据

发票作为购买凭证发放后购买的物品。它们也能达到一个重要目的,如果你需要回报,但是他们可以迅速堆积。学会拒绝购买收据低价值或任何可以使用网上银行跟踪语句。要求收据邮件和考虑创建电子邮件帐户的特定目的。你也可以下载一个手机应用程序让你扫描发票你需要保持并进行数字化储存。避免热敏纸收据也更健康;他们常常含有BPA,你不想在你的皮肤上。

杂志和报纸订阅

阅读杂志和报纸的物理副本具有吸引力,但他们迅速堆积,填充货架和垃圾箱。我不得不取消订阅一些我最喜欢的烹饪出版物因为没有更多的空间在我的书架上。大多数订阅包括(或者可以调整,以允许)数字访问所有相同的文章,让你了解没有附带的杂乱。

银行信息

很容易从你的银行退出纸声明。你可以找到选择在你的网上银行账户或办理下一次你在。一定要保持勤于检查您的帐户活动和每月的信用卡报告以确保没有什么不妥,就像用一纸声明。

发现e-transfers的奇迹。多年来我没有拥有纸支票,因为它是容易得多比写支票,寄钱电子支付邮寄它,然后等待它到达和被接收者沉积。也使得跟踪所有即将离任的支付,因为它是存储在账户的历史。

孩子们的作品

任何人都有小孩知道海啸纸艺术品和工艺品定期从学校回家。它有助于建立一个系统来处理这个问题。拦截的项目就进来,整理你的孩子,决定哪些保留,哪些不是。我喜欢显示更好的几个星期,然后再把它们扔或藏在一个指定的盒子在地下室。涉及到孩子在这个决策过程中,应该有发言权。一些父母喜欢拍照,将其存储为数字文件备查或向他们展示所有享受数码相框。

额外提示:虽然不是一个数字解决方案,我建议购买儿童自己的线装笔记本写作和绘画。这可以防止随机文件循环在房子周围。更多的建议在整理孩子们的艺术作品。

学校通讯

如果你有小孩,你可能收到他们的学校不断的沟通关于各种重要日期和截止日期,筹款活动,等等。希望你已经得到这些在数字格式,但如果不跟孩子的老师或学校办公室关于交换电子邮件。如果你有多个孩子在同一学校,要求论文通信只有一个孩子被送回家。

照片

智能手机有拍照几乎像呼吸一样简单。这导致了很多图片,都是现在数字形式存储。但这并不解决积压的老印照片从多年过去了,大多数人藏在家中,无论是在盒子或旧相册。这些可以被扫描并转换为数字文件和组织填充网络文件夹。一定要支持这些云或外部硬盘。

有什么可说有几个物理照片浏览并持有。虽然他们可能褪色随着时间的推移,他们不容易过时的覆辙,每一个新技术。Treehugger的作家劳埃德改变预期的挑战给一个数字的记忆:

“我一直觉得,我们或许应该打印出我们最好的打照片档案纸,一组帧,包一些小打印在我们暴突袋当我们达到的路上。”,我怀疑,如果我非常仔细地在我23000数码照片,一打就是我真正需要定义一个生活。”

操作手册

幸运的是你没有抓住手册,因为他们通常网上,在制造商的网站,特别是新项目。搜索使用的产品代码项你需要研究。如果你无法找到PDF,联系商店你买东西的援助。

名片

虽然更少的名片比从前现在流传,有些还含有有价值的联系信息。有移动应用程序,允许你名片扫描到你的手机,或者与你的手机拍照并将它存储在一个指定的文件夹以供将来参考。如果你失去了名片,不要烦恼;如此多的信息都能在网上找到,你可能能够追踪此人。

通过遵循这些提示,你将在你的方式减少多余的杂物在家里和创建数码存储的快速和容易找到。