如何保存农场记录

作为一个小农民小型农场生意，你可能想知道你应该保存哪些记录，是为了你自己的目的，还是为了你可能收到的任何资助或其他援助，还是为了税务。

保持农场记录是管理你的小农场的一个关键组成部分。农场记录在小农场有许多用途，即使它是一个爱好农场或家园．以下是保留农场记录的一些原因。

监测进展

如果你对经营你的农场是认真的，你会想要确保你正在朝着你的目标前进，你正在推进你的商业计划。

即使你是一个爱好农民或自耕农，保持跟踪可以确保你实现你的目标，可以帮助你在农场上更有效地工作。当你取得积极的进展时，种地比转轮更令人满意。良好的农场记录可以帮助你了解什么有效，什么无效，并帮助你找出原因，以便你可以做出进一步的改变。

管理农场

虽然这类似于监测进展，但它指的是跟踪一些事情，如你有多少动物，它们的健康状况如何，你可能与它们有什么健康问题，你喂它们什么，喂多少/多久，你有什么蔬菜品种，以及它们的表现如何。如果你有一份详细的农场日志，记录你农场经营的细节——动物和作物，而不仅仅是财务——你就会对你的农场是如何运作的有一个全面的了解。

有时，你可能在农场上成功地产生了正收入，但你在动物护理方面需要调整。或者，你可能会发现你的利润受到了影响，而根本原因就是你的要价太低了。除非你记录下你买了多少饲料，换算成多少鸡，否则你就无法找到根本原因。你需要等式的两边来有效地经营你的农场。

申请贷款及助学金

许多补助金和贷款对于小农户来说，你需要有财务记录来显示你赚了多少钱，花了多少钱等等。当然，如果你想从银行或其他金融机构借钱，可能需要财务报表来证明农场在财务上是可行的。

税

你需要为你的小农场提交所得税申报表。你会想要为国税局详细记录支出和收入，以确保你为你的农场支付了适当的税。根据你的具体情况咨询会计，但跟踪收入和支出对任何农场都是必须的。

你应该保留什么记录?

这就是事情变得棘手和个人化的地方。对于你需要跟踪的小规模可持续农场、爱好农场或宅基地，很难给出笼统的建议。这取决于你的目标是什么。所以从你的商业计划从那里开始工作。你需要追踪什么来确定你是否达到了既定的目标?你如何知道市场营销是否成功?

在财务上，所有农场都应该跟踪收入和支出。具体细节可以咨询税务专业人士，但你需要将支出分类，以匹配你的所得税申报表类别，你需要确保你记录了花费和收入的每一分钱。

一旦你知道什么要追踪，就是要弄清楚适合你的记录类型。你可以选择从手写笔记本到电脑电子表格或专门的簿记程序，或两者结合。你可以在网上跟踪费用，并使事情自动化，但对于农业工作的本质，考虑带一个纸质笔记本去田地，记录你种了什么，什么时候种了，你在检查蜜蜂时发现了什么，等等。为您想要跟踪的信息制作一个主列表，将其分类，并决定如何跟踪每一类信息。